Was sind selbsterklärende Artikelnummern?
Eine selbsterklärende Artikelnummer besteht aus mehreren Bausteinen. Jeder Abschnitt besitzt eine eindeutige Bedeutung und beschreibt ein bestimmtes Merkmal des Artikels. Bereits anhand der Artikelnummer lassen sich wichtige Informationen erkennen, ohne den Artikel erst in einer Datenbank nachschlagen zu müssen.
Vorteile:
- Schnelleres Finden von Artikeln
- Weniger Verwechslungen
- Einheitliche Struktur
- Einfachere Lagerverwaltung
- Schnellere Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Zukunftssichere Erweiterbarkeit
Aufbau einer Artikelnummer
Beispiel
GRP-ELH-0250-VA-01
| Abschnitt | Bedeutung | Beispiel |
|---|---|---|
| GRP | Produktgruppe | Gruppe |
| ELH | Produktart | Elektromotor |
| 0250 | Technische Eigenschaft | 250 W |
| VA | Material / Ausführung | Edelstahl |
| 01 | Variante | Standard |
1. Produktgruppe
Kennzeichnet die Hauptgruppe.
| Kürzel | Bedeutung |
|---|---|
| ELE | Elektrotechnik |
| SAN | Sanitär |
| HAU | Haustechnik |
| WER | Werkzeuge |
| MAS | Maschinen |
| SCH | Schrauben |
| KAB | Kabel |
| ROH | Rohstoffe |
2. Produktart
Beschreibt den eigentlichen Artikel.
| Kürzel | Bedeutung |
|---|---|
| MOT | Motor |
| VEN | Ventil |
| PUM | Pumpe |
| FIL | Filter |
| SEN | Sensor |
| SCH | Schalter |
| KUG | Kugelhahn |
| ROH | Rohr |
3. Technische Merkmale
Hier werden die wichtigsten technischen Eigenschaften codiert.
Möglichkeiten:
* Leistung
* Größe
* Durchmesser
* Länge
* Breite
* Spannung
* Strom
* Tragkraft
| Code | Bedeutung |
|---|---|
| 0006 | 6 mm |
| 0012 | 12 mm |
| 0025 | 25 mm |
| 0100 | 100 W |
| 0250 | 250 W |
| 1500 | 1500 mm |
4. Material oder Ausführung
| Kürzel | Bedeutung |
|---|---|
| ST | Stahl |
| VA | Edelstahl |
| AL | Aluminium |
| MS | Messing |
| CU | Kupfer |
| PVC | Kunststoff |
| FE | Verzinkt |
| IN | Inox |
5. Variante
Dient zur Unterscheidung ähnlicher Artikel.
Beispiele:
| Code | Bedeutung |
|---|---|
| 01 | Standard |
| 02 | Mit Halterung |
| 03 | Verstärkte Version |
| 04 | Links |
| 05 | Rechts |
| 06 | Sonderausführung |
Vollständige Beispiele
Elektromotor
ELE-MOT-0250-VA-01
= Elektrotechnik → Motor → 250 W → Edelstahl → Standard
Kugelhahn
SAN-KUG-0032-MS-01
= Sanitär → Kugelhahn → DN32 → Messing → Standard
Filter
MAS-FIL-0500-ST-02
= Maschinenbau → Filter → Größe 500 → Stahl → Variante 2
Kabel
ELE-KAB-0016-CU-01
= Elektrotechnik → Kabel → 16 mm² → Kupfer → Standard
Rohr
SAN-ROH-0050-VA-03
= Sanitär → Rohr → DN50 → Edelstahl → Sonderausführung
Regeln für gute Artikelnummern
- Verwenden Sie eine einheitliche Struktur.
- Nutzen Sie sprechende Kürzel.
- Halten Sie die Nummern kurz und verständlich.
- Verwenden Sie ausschließlich Buchstaben und Zahlen.
- Vermeiden Sie Umlaute und Sonderzeichen.
- Dokumentieren Sie die Bedeutung aller Kürzel.
- Planen Sie Reserven für zukünftige Artikelgruppen ein.
- Jede Artikelnummer darf nur einmal vergeben werden.
- Ändern Sie eine vergebene Artikelnummer nicht mehr.
Vorteile eines strukturierten Systems
- ✔ Artikel sind sofort erkennbar.
- ✔ Weniger Suchaufwand im Lager.
- ✔ Einfachere Inventur.
- ✔ Schnellere Kommissionierung.
- ✔ Geringere Fehlerquote.
- ✔ Bessere Kommunikation zwischen Einkauf, Lager und Vertrieb.
- ✔ Einfache Integration in ERP-, Warenwirtschafts- und PIM-Systeme.
- ✔ Leichte Erweiterbarkeit für neue Produktgruppen.