Eine Artikelbezeichnung ist die vollständige, eindeutige und verständliche Beschreibung eines Artikels. Sie dient dazu, dass Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten den Artikel allein anhand der Bezeichnung eindeutig erkennen können – ohne die Artikelnummer entschlüsseln zu müssen.
Artikelbezeichnung – Ausführliche Beschreibung
Definition
Die Artikelbezeichnung ist der offizielle Name eines Artikels im Materialwirtschafts- oder ERP-System. Sie fasst die wichtigsten Merkmale eines Produkts in einer klaren und einheitlichen Reihenfolge zusammen.
Eine gute Artikelbezeichnung beantwortet möglichst viele der folgenden Fragen:
- Was ist der Artikel?
- Wofür wird er verwendet?
- Aus welchem Material besteht er?
- Welche Größe oder Abmessung hat er?
- Welche technischen Eigenschaften besitzt er?
- Welche Ausführung oder Variante liegt vor?
- Wer ist der Hersteller?
- Gibt es Normen oder Zertifizierungen?
Ziele einer guten Artikelbezeichnung
Eine Artikelbezeichnung soll:
auch für neue Mitarbeiter verständlich sein.
den Artikel eindeutig identifizieren,
Verwechslungen vermeiden,
die Suche erleichtern,
den Einkauf unterstützen,
die Lagerverwaltung vereinfachen,
die Inventur beschleunigen,
eine einheitliche Datenqualität gewährleisten,
auch für neue Mitarbeiter verständlich sein.
Gute Eigenschaften einer Artikelbezeichnung
Eine professionelle Artikelbezeichnung ist:
- eindeutig – jeder Artikel besitzt genau eine Bezeichnung,
- verständlich – auch für neue Mitarbeiter nachvollziehbar,
- vollständig – alle wesentlichen Merkmale sind enthalten,
- kurz und prägnant – keine überflüssigen Wörter,
- einheitlich – immer derselbe Aufbau,
- suchfreundlich – wichtige Begriffe stehen am Anfang,
- erweiterbar – neue Varianten können leicht ergänzt werden.
Schlechte Beispiele
❌ Schraube
❌ Motor
❌ Ventil groß
❌ Rohr Kunststoff
Diese Bezeichnungen sind zu allgemein und führen leicht zu Verwechslungen.